🎓 الدليل التعليمي لنظام نيو سمارت تكنلولجي
دليل شامل لاستخدام جميع أنظمة نيو سمارت تك خطوة بخطوة - مخصص للمستخدمين المبتدئين
نظام المبيعات
ما هو نظام المبيعات؟ هو النظام المسؤول عن إدارة جميع عمليات البيع من إنشاء العملاء وعروض الأسعار والفواتير وتتبع المدفوعات والمرتجعات. يساعدك في تتبع مبيعاتك وتحليل أداء فريق المبيعات.
واجهة إدارة العملاء
الوظيفة: إضافة وتعديل بيانات العملاء وإدارة معلومات التواصل والعناوين.
الحقول الأساسية:
خطوات إضافة عميل جديد:
- اذهب إلى: البيع ← العملاء ← جديد
- أدخل اسم العميل واختر نوعه
- حدد مجموعة العملاء المناسبة
- أضف بيانات التواصل والعنوان
- اضغط "حفظ" لإنشاء العميل
واجهة إدارة الأصناف
الوظيفة: إنشاء وإدارة المنتجات والخدمات المتاحة للبيع.
واجهة عروض الأسعار
الوظيفة: إنشاء عروض أسعار للعملاء قبل البيع الفعلي.
خطوات إنشاء عرض سعر:
- اذهب إلى: البيع ← عروض الأسعار ← جديد
- اختر العميل من القائمة
- أضف الأصناف والكميات والأسعار
- حدد تاريخ انتهاء الصلاحية
- اضغط "حفظ" ثم "إرسال"
فواتير البيع النقدية والآجلة
الوظيفة: إنشاء فواتير البيع وتسجيل المبيعات الفعلية.
مرتجعات المبيعات
الوظيفة: تسجيل البضائع المرتجعة من العملاء.
خطوات إنشاء مرتجع:
- افتح فاتورة البيع الأصلية
- اضغط على "إنشاء" ← "إرجاع"
- حدد الأصناف والكميات المرتجعة
- أضف سبب الإرجاع
- احفظ وأرسل المرتجع
تسجيل الدفعات
الوظيفة: تسجيل المدفوعات المستلمة من العملاء.
نظام المشتريات
ما هو نظام المشتريات؟ يدير جميع عمليات الشراء من الموردين، بدءاً من طلبات الشراء وحتى استلام البضائع ودفع المستحقات.
إدارة الموردين
طلبات الشراء
الوظيفة: إنشاء طلبات للأصناف المطلوب شراؤها من الأقسام المختلفة.
أوامر الشراء
الوظيفة: إرسال أوامر الشراء الرسمية للموردين.
فواتير الشراء
الوظيفة: تسجيل فواتير الشراء من الموردين وتتبع المستحقات.
نظام الحسابات
ما هو نظام الحسابات؟ يدير جميع العمليات المحاسبية من قيود يومية وسندات قبض وصرف وإعداد التقارير المالية.
دليل الحسابات
الوظيفة: هيكل الحسابات المحاسبية للشركة (أصول، خصوم، إيرادات، مصروفات).
القيود اليومية
سندات القبض
الوظيفة: تسجيل المبالغ المستلمة من العملاء أو أي طرف آخر.
سندات الصرف
الوظيفة: تسجيل المبالغ المدفوعة للموردين أو المصروفات.
الميزانية العمومية
الوظيفة: تقرير يوضح المركز المالي للشركة (الأصول والخصوم وحقوق الملكية).
قائمة الأرباح والخسائر
الوظيفة: تقرير يوضح الإيرادات والمصروفات وصافي الربح أو الخسارة.
نظام المخازن
ما هو نظام المخازن؟ يدير المخزون والمستودعات وحركة البضائع من إضافة ونقل وجرد.
إدارة المستودعات
إدخال مخزون
الوظيفة: إضافة بضائع جديدة للمخزون (استلام بضاعة، إنتاج...).
إخراج مخزون
الوظيفة: صرف بضائع من المخزون (للتصنيع أو التالف...).
تحويل مخزون
الوظيفة: نقل البضائع بين المستودعات.
الجرد
الوظيفة: مطابقة الكميات الفعلية مع النظام وتسوية الفروقات.
نظام الأصول الثابتة
ما هو نظام الأصول؟ يدير الأصول الثابتة للشركة (معدات، أثاث، سيارات) ويحسب الإهلاك تلقائياً.
إضافة أصل
الإهلاك
الوظيفة: حساب الإهلاك الدوري للأصول وتسجيله محاسبياً.
بيع/التخلص من الأصول
الوظيفة: تسجيل بيع الأصول أو التخلص منها وحساب الأرباح/الخسائر.
نظام الموارد البشرية
ما هو نظام الموارد البشرية؟ يدير شؤون الموظفين من بيانات وحضور وإجازات ورواتب.
إدارة الموظفين
الحضور والانصراف
الوظيفة: تسجيل ومتابعة حضور وانصراف الموظفين يومياً.
الإجازات
الوظيفة: إدارة طلبات الإجازات وأرصدتها والموافقات.
الرواتب
الوظيفة: احتساب وصرف رواتب الموظفين شهرياً مع البدلات والخصومات.
نظام التصنيع
ما هو نظام التصنيع؟ يدير عمليات الإنتاج من قوائم المواد (BOM) وأوامر التصنيع وتتبع مراحل الإنتاج.
قائمة المواد (BOM)
الوظيفة: تحديد المواد الخام والكميات اللازمة لإنتاج صنف معين.
أوامر التصنيع
الوظيفة: إنشاء أوامر لإنتاج كميات محددة من المنتجات.
مراحل الإنتاج
الوظيفة: تتبع تقدم الإنتاج عبر المراحل المختلفة.
استهلاك المواد
الوظيفة: تسجيل المواد المستهلكة فعلياً في عملية الإنتاج.